ระบบบริหารการเงิน
และบัญชี
สามารถจัดทํา และจัดการใบวางบิล โดยอ้างอิงเอกสารจากรายการขาย (Invoice), รายการลดหนี้ / เพิ่มหนี้ (C/N,D/N)
ระบบบริหารการเงินและบัญชี
โมดูลหลัก
- ระบบบริหารลูกหนี้ Account Receivable (AR)
- ระบบบริหารเจ้าหนี้ Account Payable (AP)
- ระบบบริหารจัดการภาษีต่างๆ Tax
- ระบบบริหารเช็ครับจ่าย และสมุดธนาคาร Cheque & Bank
- ระบบบันทึกบัญชี และสมุดรายวัน General ledger (GL)
- ระบบการจัดการทรัพย์สิน Fixes Asset
- ระบบสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร Dashboard
คุณสมบัติทั่วไป
ระบบบริหารลูกหนี้ (Account Receivable – AR)
- สามารถบันทึกลูกหนี้อื่นๆ ได้ (นอกจากลูกหนี้การค้า)
- สามารถบันทึกใบวางบิลพร้อมทั้งพิมพ์ฟอร์มได้ทันที
- สามารถจัดทํา และจัดการใบวางบิล โดยอ้างอิงเอกสารจากรายการขาย (Invoice), รายการลดหนี้ / เพิ่มหนี้ (C/N,D/N)
- สามารถรับชําระหนี้แบบบางส่วนได้ (Partial)
- สามารถดูวันชําระจากใบวางบิล, กําหนดวันวางบิล, กำหนดการรับเงินกับธนาคารที่จะนำฝากได้
- สามารถดูรายการรับชําระหนี้, ลูกหนี้ค้างชําระ
- สามารถรับชําระหนี้โดยอ้างอิงเอกสารจากรายการลูกหนี้การค้า, ใบวางบิล หรือ รายการรับเงินมัดจำ สามารถรับชําระหนี้ได้ทั้งเงินสด, เช็ค, เงินโอน, เงินมัดจํา
- สามารถเรียกดูประวัติลูกค้ารายตัวได้ตลอดเวลา
- สามารถวิเคราะห์อายุหนี้ (Aging Analysis)
- สามารถพิมพ์ การ์ดลูกหนี้ และใบแจ้งยอดบัญชี
- สามารถบันทึกใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้
ระบบบันทึกบัญชีและสมุดรายวัน (General ledger)
- สามารถบันทึกบัญชี แบบ Compound Entry (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และโปรแกรมจะทําการ Check Balance ให้ทุก Voucher
- ผังบัญชี สามารถสร้างได้เองตามต้องการ
- บันทึกย้อนหลังข้อมูลย้อนหลังได้ โดยไม่จํากัดช่วงเวลา
- สามารถกําหนดการ Running เลขที่เอกสารอัตโนมัติโดยแยกตามสมุดรายวัน
- มีงบการเงิน Standard และสามารถสร้างงบการเงิน เช่น งบดุล งบกําไรขาดทุน
- สามารถเรียกดูรายงานทางการเงินได้แม้ยังไม่ได้ปิดงวดบัญชี เช่น รายงานบัญชีแยกประเภท, งบทดลอง เป็นต้น
- สามารถ Reconcile ผังบัญชีระหว่างเดบิตและเครดิตได้
- สามารถสร้าง แก้ไข ยกเลิก หรือลบข้อมูลหลักของสินทรัพย์
- สามารถกำหนดข้อมูลหลักของสินทรัพย์ถาวร เช่น รหัสสินทรัพย์ หมวดสินทรัพย์ เลขทะเบียน รายละเอียด สถานที่/ห้องที่จัดเก็บ
- สามารถกำหนดวิธีคิดค่าเสื่อมราคาตามหมวดสินทรัพย์หรือรายตัวได้
ระบบบริหารจัดการภาษีต่างๆ (Tax – TAX)
- ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)จะถูกส่งข้อมูลมาจากการบันทึกขาย, บันทึกซื้อ และบันทึกรายการในสมุดรายวัน
- รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายเป็นไปตามข้อกําหนดของสรรพากร และแยกตามสาขาได้
- สามารถจัดการการยื่นภาษีต่างๆได้ตามความต้องการ และสามารถเรียกดูย้อนหลังจากรายการที่ยื่นไปแล้วได้
- สามารถออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายได้
- สามารถพิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ (ภงด.3,53) และรายงานพิเศษภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายเรียงตามเลขที่เอกสาร,เลขที่ใบกํากับ หรือวันที่
ระบบบริหารเจ้าหนี้ (Account Payable – AP)
- สามารถบันทึกยอดยกมาของเจ้าหนี้รายตัวได้ทั้งประเภทสินค้าและบริการ
- รองรับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (Multicurrency) ทั้งระบบ คือ การบันทึกเจ้าหนี้ยกมา, ตั้งเจ้าหนี้ อื่น ๆ มัดจำ และจ่ายชําระหนี้
- สามารถจ่ายชําระหนี้และบันทึกรายละเอียดการจ่ายได้ทั้งได้ทั้งเงินสด, เงินสดย่อย, เช็ค, โอนและอื่นๆ
- รองรับการจ่ายชําระหนี้แบบบางส่วน (Partial) หรือการจ่ายชําระเกินได้
- บันทึกรายละเอียดภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ส่วนลด และอื่น ๆ
- สามารถพิมพ์เช็คจ่าย,หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย, ภงด 3, ภงด 53 (ทั้งใบต่อและใบปะหน้า) ได้จากการบันทึก จ่ายชําระหนี้
- เรียกดูรายงานเจ้าหนี้คงค้าง, ติดตามสถานะการจ่าย รายงานสรุปอายุเจ้าหนี้
- สามารถบันทึกใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้
ระบบบริหารเช็ครับจ่ายและสมุดธนาคาร (Cheque & Bank)
- ควบคุมรายการเช็ครับ ตั้งแต่การบันทึกเช็ครับ, เช็คผ่าน, เช็คคืน, เช็ค ยกเลิก
- ควบคุมรายการเช็คจ่าย ตั้งแต่การบันทึกเช็คจ่าย, เช็คผ่าน
- สามารถโอนเงินระหว่างสมุดเงินฝาก พร้อมหักค่าธรรมเนียมธนาคาร
- สามารถบันทึกรายได้ธนาคาร (ดอกเบี้ยรับ, ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย) และบันทึกจ่ายค่าใช้จ่ายธนาคาร (ดอกเบี้ยจ่าย , ค่าธรรมเนียมธนาคาร, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
- สามารถสร้างรูปแบบการบันทึกบัญชีจากรายการธนาคารได้เอง
- สามารถพิมพ์ยอดคงเหลือแยกตามธนาคาร และแยกตามประเภทเงินฝากได้
- สามารถพิมพ์ทะเบียนเช็ครับที่ถึงกําหนดนําฝาก และทะเบียนเช็คจ่ายที่ถึงกําหนดจ่ายชําระ
- สามารถแสดงรายการวันที่กําหนดเช็ครับ และวันที่กําหนดเช็คจ่าย เพื่อดูรายละเอียดรายการเช็คได้